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請示的寫法與格式

發布時間:2014-09-09 14:33:02 作者:好范文網 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

請示的寫法與格式

1.標題

請示的標題有兩種形式:一是標準公文標題,即由發文機關+事由+文種構成,如《市商業局關于增設社會商業科的請示》;二是由事由+文種構成。如《關于海關車輛養路費繳納標準問題的請示》。

擬寫請示標題,關鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內容,以便上級機關準確了解和把握,及時作出有針對性的批復。

2.主送機關

請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關,應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。

3.正文

正文是請示的核心內容,必須寫得充分、明確、具體,要寫清以下幾點內容:

(1)請示緣由。這是請示寫作的關鍵環節,直接關系到請示的目的能否得以順利實現。因此,必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言,將請示的原因和背景情況,或請示問題的依據、出發點及思想基礎交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理相結合的表達方式,敘事要精練,說理要透徹,力戒繁冗累贅。

(2)請示事項。即請示的具體內容。要將請求上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題或事情全盤托出,請求上級機關作出答復。寫好這一部分,一要明確,即直截了當,明白顯露。是請求上級機關對某項工作作出指示,還是對處理某一問題作出批準,抑或是請示批撥資金或物資等,必須明確無誤地予以表達,令人一目了然。切忌含混晦澀,隱約其辭,亦不可拐彎抹角,言此意彼。二要具體,即對于請示事項的陳述,一定要細致入微,清晰可鑒。若請求批撥資金,則應寫明總計需用資金數額多少?已籌到多少?尚需領導解決若干,切忌籠統空泛。若請求批撥物資,應將品名、型號、規格、數量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案,并表明傾向性的意見。

(3)結語。請示的結尾,一般用較為固定的結語,以示對上級機關的尊重。要講究規范,通常用“特此請示,請予批準”(請求批準的請示)、“妥否,請批示”(請求指示的請示)、“以上請示如無不妥,請批轉……”(批轉性請示)等習慣用語。特別需要注意的是,請示的結語絕對不能出現“報告”字樣,免致混亂,延時誤事,給工作帶來不必要的麻煩。

3.落款

落款,即請示機關的署名,并加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱,則只需加蓋公章。

成文時間。寫明請示實際發出日期。要用漢字寫全年、月、日。

在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯系人的姓名和電話。

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